Initiële vulling

Zorgaanbieders kunnen hun administratie initieel laten vullen met de burgerservicenummers (BSN’s) van hun patiënten. Dat betekent dat de gegevens van de patiënten extern aan de BSN’s worden gekoppeld. De manier waarop dat gebeurt, verschilt per soort zorgaanbieder.

Kleine 1e lijn zorgaanbieders

1e lijn zorgaanbieder met maximaal 15.000 patiënten kunnen hun patiëntenadministratie het beste initieel vullen met de webservice van de Sectorale Berichten Voorziening in de Zorg (SBV-Z). Zij sturen hun BSN-vragen als losse vragen naar de SBV-Z en krijgen direct antwoord.

Alle zorgaanbieders

Voor alle zorgaanbieders geldt dat zij hun patiëntenadministratie ook als bestand kunnen aanleveren. Na verwerking van het bestand (of de bestanden) door de SBV-Z halen zij de gegevens weer op.

Op afspraak

De SBV-Z verwerkt de aangeboden vragen voor initiële vulling alleen op afspraak. Zorgaanbieders kunnen maximaal drie afspraken inplannen. Wanneer zij bestanden of vragen niet of niet tijdig aanleveren, telt dat wel als een afspraak. Zij kunnen één afspraak tegelijkertijd laten registreren. Een tweede of derde afspraak kan pas worden geregistreerd als de voorgaande afspraak afgerond of verwijderd is.

Afspraken voor verwerking van bestanden

In de zeven dagen voorafgaand aan de afspraak kan de zorgaanbieder één of meer bestanden voor initiële vulling aanleveren. Dit kan van dag 1: 00.00 uur t/m dag 7: 23.00 uur. De verwerking van de bestanden vindt plaats (of begint) op dag 8. Per afspraak mag de zorgaanbieder maximaal 1.000.000 vragen stellen.

Afspraken via de SBV-Z webservice

Per afspraak mag een zorgaanbieder maximaal 15.000 BSN-vragen doen. Daarvoor staat twee uur. Een zorgaanbieder kan maximaal één afspraak per dag maken.

Wat is nodig?

Om gebruik te kunnen maken van de dienst initiële vulling heeft een zorgaanbieder een webbrowser en een aangepast zorginformatiesysteem nodig. Ook moet hij in het bezit zijn van een UZI-pas of een UZI-servercertificaat.